Электронные трудовые книжки
Такую книжку нельзя потерять, забыть или подделать. Однако привычные документы все равно будут действовать. Подробнее — в нашем сегодняшнем тексте.
Переход с бумажных носителей на электронные реализуется в рамках национального проекта «Цифровая экономика». До конца 2020 года каждый сотрудник должен выбрать, какую книжку он выбирает — бумажную или электронную. В свободной форме он должен написать заявление работодателю. Если сотрудник выбирает электронную, то бумажная отдается ему на руки, при этом туда вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
Работникам, которые не подадут заявление в течение 2020 года, работодатель продолжит вносить сведения в бумажную трудовую книжку. Если сотрудник передумает и решит перейти на электронную трудовую позже, то это можно сделать и позже или на новом рабочем месте. Но лишь в оговоренных в законе случаях:
временная нетрудоспособность;
отпуск;
отстранения от работы в случаях;
а также лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.
А уже с 2021 года те, кто устроится на работу впервые, будут автоматически получать электронные трудовые книжки.
Стоит отметить, что электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя. Предоставить сведения о трудовой деятельность работодатель сможет через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или через Клиентскую службу территориального органа ПФР. Также сведения можно будет посмотреть через Личный кабинет гражданина, портал Госуслуг и соответствующие приложения для смартфонов.
Однако при необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее смогут:
настоящий или предыдущий работодатель;
пенсионный фонд России;
многофункциональный центр (МФЦ).
Услуга будет предоставляться независимо от места жительства или работы человека.
Плюсы электронной трудовой
Работники будут иметь доступ к информации о трудовой деятельности.
Ошибочные, неточные и недостоверные требования будут минимизированы.
Появятся дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
У работодателя сократятся издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
Пенсию можно будет оформить без дополнительного документального подтверждения.
Данные электронной трудовой можно будет использовать без дополнительного документального подтверждения.
Данные из электронной трудовой книжки можно будет использовать для получения государственных услуг.
Данные в электронной трудовой:
информация о работнике;
даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
место работы;
вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
вид поручаемой работы;
основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
причины прекращения трудового договора.
Таким образом, данные в бумажной и электронной трудовой книжке будут идентичными. В электронную версию будут также вносится и данные о дисциплинарных взысканиях. Однако информацию о вознаграждениях вносить не будут.
Предоставить данные электронной трудовой при устройстве на работу можно будет в распечатанном виде или в электронной форме с цифровой подписью. В обоих случаях работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
Власти отмечают, что информационная система защищена по действующему законодательству в области персональных данных, поэтому об утечке можно не переживать.